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Manuale dellarchivista

Catello Salvati

Larchivio è una permanente esigenza di ogni ente e di ogni individuo. Entrambi, a titolo diverso e per finalità pratiche, conservano gli atti prodotti o ricevuti per documentare la legittimità di un diritto esercitato o la regolarità di un dovere adempiuto. Né è destinata ad esaurirsi qui limportanza dellarchivio, perché, una volta cessata lutilità momentanea, su tutto o su parte di esso subentra linteresse storico e, quindi, la necessità della conservazione permanente in quanto bene culturale. Ne consegue lobbligo di una corretta gestione in tutti i momenti della sua vita: dalla conservazione provvisoria presso lente che lo produce a quella permanente presso gli Archivi di Stato. Sono due aspetti della conservazione attraverso i quali si realizza la continuità della vita dellarchivio. Per assicurarla occorre, naturalmente, intervenire sullarchivio quando esso è ancora in via di formazione. Chiarire i modi e i tempi di tali interventi è lo scopo di questo manuale.

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Leggendo il DPCM del 13 novembre 2014, uscito in Gazzetta Ufficiale il 12 gennaio 2015 (GU n.8/2015), appare sempre più lampante il destino degli archivisti: è finita l’epoca dell’archivista ‘old style’, l’unico a conoscere come archiviare correttamente un documento, come conservarlo e dove cercarlo; quello chiuso in uno scantinato da solo o con un suo…

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